FAQ - Schulklassen

Stand: 15.03.2024

Schön, dass Du Interesse an einem Aufenthalt bei uns im Jugendgästehaus Westkap Wangerooge hast. Hier haben wir ein paar Informationen für Dich und Deine Gruppe zusammengestellt. Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten kannst Du uns natürlich gerne per E-Mail kontaktieren.

Angebot	Gerne erstellen wir ein unverbindliches Angebot. Dieses gibt Dir eine erste Vorstellung von unseren Preisen und Möglichkeiten. Dazu benötigen wir folgende Angaben: Name und Adresse Vertragspartner / Träger, Name Vertreter / Lehrerin, Alter und Anzahl der Schülerinnen zum Reisezeitpunkt. Das Angebot sieht noch keine Reservierung von freien Kapazitäten vor.
Reservierung / Option	Für Reservierungen können wir eine Frist von 14 Tagen einräumen, bei kurzfristigen Anfragen ggf. eine kürzere, bei längerfristigen Anfragen von über einem Jahr ggf. auch eine längere Frist.
Buchung	Für eine verbindliche Buchung muss das unterschriebene Angebot per E-Mail bei uns eingegangen sein.
Stornierung	Stornierungskosten fallen laut unseren AGBs an: Rücktritt bis 180 Tage vor Reisebeginn: 10% des Reisepreises Rücktritt vom 179. bis 90. Tag vor Reisebeginn: 40% des Reisepreises Rücktritt vom 89. bis 30. Tag vor Reisebeginn: 60% des Reisepreises Rücktritt vom 29. bis 14. Tag vor Reisebeginn: 80% der Reisepreises Rücktritt vom 13. Tag bis zur Anreise: 90% des Reisepreises Bei Ausfall einzelner Teilnehmer - max. 10% der Gruppe im Zeitraum 13. Tag bis zur Anreise werden keine Stornogebühren erhoben.
Mindestaufenthaltsdaue	Im Allgemeinen beträgt der Mindestaufenthalt für Schulklassen 4 Übernachtungen. (Ausnahmen erfragen)
An- und Abreisetage	Klassen und Gruppen können in der Regel von Montag bis Freitag bei uns wohnen. (Ausnahmen erfragen)
Preise	Die Preise richten sich nach dem Alter der Schülerinnen. Es handelt sich i.d.R. um Paketpreise für Übernachtung, Frühstück, Lunchpaket und warmes (überwiegend vegetarisches) Abendessen sowie ein oder zwei hausinterne Programmangebote zu 35,00 - 39,00 € p.P./Nacht. Hinzu kommt Überfahrt, Gepäck und der Gästebeitrag der Insel. Lehrkräfte zahlen den gleichen Preis wie Schülerinnen und keinen Aufpreis für Doppel- oder Einzelzimmer (gilt für 1 Lehrkraft pro 10 Schüler*innen). Nach Möglichkeit erhalten Lehrkräfte Zimmer mit Dusche/WC im Zimmer.
Kaution	Je Klasse erheben wir bei Anreise eine Kaution von 200,00 €, die bei Abreise zurück gezahlt wird wenn es keine Schäden gab, sowie die Zimmer vertragsgemäß besenrein und mit getrennten Müll zurück gegeben wurden.
Reiserücktrittsversicherung	Diese wird im Niedersächsischen Schulfahrtenerlass empfohlen und ist sinnvoll, da in seltenen Fällen auch schon komplette Fahrten abgesagt werden mussten.
Erreichbarkeit mit ÖPNV	Über die Deutsche Bahn AG kannst Du direkt bis Wangerooge Bahnhof buchen. Bitte beachte, daß Ihr jedoch in den Westen der Insel müsst. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Den meisten Gruppen unterbreitet die Bahn ein Angebot zum Transport der Personen und des Gepäcks mit der Inselbahn bis in den Westen. Kleine Gruppen steigen normalerweise am Fähranleger aus und laufen zum Haus. Dann muss aber eventuell einen Gepäckdienst vom und zum Bahnhof gebucht werden. Ihr kommt aus südlicher Richtung mit der Bahn bis Oldenburg und von dort mit der NordWestBahn bis Sande. Von hier bringt Euch der "Tidebus" direkt bis an den Anleger Harlesiel. Die Fahrtzeiten des "Tidebus" richtet sich nach den Gezeiten (Tide). Oder Eure Anreise erfolgt mit der Bahn aus westlicher Richtung bis Norden. Von dort bringt Euch – in direktem Anschluss – die "Küstenlinie" zum Schiff.
Anfahrt mit eigenem Bus	Die Anreise mit dem eigenen Bus ist bequem bis zum Busparkplatz an der Gepäckstation des Fähranlegers möglich. Sollte bei Ankunft bis zur Fährabfahrt noch Zeit sein, besteht auch die Möglichkeit die Gruppe in Carolinensiel aussteigen zu lassen. Vom Deutschen Sielhafenmuseum beginnend kann der ca. 2km lange Museumsweg nach Harlesiel erwandert werden. Das bringt nicht nur neue Erkenntnisse über Schifffahrt und Häfen, sondern schont die Nerven der Lehrkräfte, weil sich die Kinder nach der Bus- und vor der Fährfahrt bewegen können.
Hausübersicht	Das Jugendgästehaus Westkap Wangerooge besteht aus drei Hausteilen mit den dazwischen befindlichen Sanitäranlagen. Vogelhus Im EG befinden sich der Speisesaal mit Rezeption und Chillecke sowie die Zimmer 1 mit Doppelbett (2) und eigenem Bad Zimmer 2 mit zwei Doppelstockbetten (4) und eigenem Bad Im OG befinden sich die Zimmer 3 mit zwei Doppelstockbetten und einem Einzelbett (5) Zimmer 4 mit zwei Doppelstockbetten (4) Zimmer 5 mit zwei Doppelstockbetten und einem Einzelbett (5) Zimmer 6 mit drei Doppelstockbetten (6) Zimmer 7 mit drei Doppelstockbetten und einem Einzelbett (7) Zimmer 8 mit zwei Doppelstockbetten (4) Zimmer 9 mit drei Doppelstockbetten (6) Schifferhus Im EG befinden sich die Zimmer 1 mit Einzelbett und eigenem Bad Zimmer 2 mit drei Doppelstockbetten (6) Zimmer 5 mit drei Doppelstockbetten (6) Zimmer 6 mit drei Doppelstockbetten (6) Im OG befinden sich eine FEWO mit einem Doppelbett und einem Doppelstockbett (4) und eigenem Bad Personalunterkünfte Watthus Im EG befinden sich der Spieleraum, der Seminarraum und ein WC Zimmer 10 mit einem Doppelstockbett (2) Zimmer 11 mit zwei Doppelstockbetten und zwei Einzelbetten (6) Zimmer 12 mit einem Doppelstockbett und einem Einzelbett (3) Im OG befinden sich ein Bad für Zimmer 10, 13 und 14 Zimmer 13 mit einem Doppelbett (2) Zimmer 14 mit einem Doppelstockbett (2) Familien Apart. 15 mit einem Doppelbett und einem Einzelbett (3) und eigenem Bad Familien Apart. 16 mit vier Einzelbetten (4) und eigenem Bad Familien Apart. 17 mit einem Doppelbett und zwei Einzelbetten (4) und eigenem Bad Familien Apart. 18 mit einem Doppelbett und zwei Einzelbetten (4) und eigenem Bad
Zimmerbelegung	Wir benötigen bis zwei Wochen vor Anreise per E-Mail eine Information über die tatsächliche Anzahl der Teilnehmer unterteilt nach m/w/L/Li. Die Belegung der Zimmer obliegt immer der Hausleitung. Diese hängt von der Gesamtbelegung des Hauses ab. Du erhältst bis eine Woche vor Anreise einen Zimmerplan mit der Aufteilung. Aufbettungen sind in vielen Bereichen nach Absprache möglich.
Barrierefreiheit	Das Westkap eignet sich für mobilitätseingeschränkte- bzw. Gäste im Rollstuhl bis zu einem gewissen Grad. Eine genaue Beschreibung schicken wir Dir auf Anfrage gerne zu. Hilfen für seh- und hörbeeinträchtige Personen sind nicht vorhanden.
Sicherheit	Durch die Insellage bedingt, haben wir eine hohe Sicherheit vor kriminellen Aktivitäten aller Art. Zusätzlich sind bestimmte Bereiche des Hauses videoüberwacht. Lehrkräfte erhalten Schlüssel für ihre Zimmer und Bereiche. Schüler*innen haben in Absprache mit den Lehrkräften die Möglichkeit, ihre Zimmer von innen zu verriegeln. In Abwesenheit der Gruppe kann der Lehrer das Haus verschließen.
Verpflegung	Wir benötigen bis zwei Wochen vor Anreise per E-Mail eine Information zu Ernährungsbesonderheiten. Wir können Allergien, Vegane- und Vegetarische Ernährungen berücksichtigen.
Medien	TV- und Internetempfang sind auf der Insel stark eingeschränkt. In Absprache mit der Hausleitung stehen zur Verfügung: im Speisesaal ein TV mit DVD im Spieleraum Musikanlage mit Lichtorgel im Seminarraum Beamer
Rauchfreies Haus	Bei uns herrscht Rauchverbot im gesamten Haus und auf dem gesamten Außengelände. Der Raucherbereich befindet sich im hinteren Außenbereich auf dem Sonnendeck. Bitte Aschenbecher benutzen.
Tiere	Tiere sind bei uns in allen Gästebereichen aus hygienischen Gründen nicht erlaubt.
WLAN	Kostenfreies WLAN mit Passwort nur für Lehrkräfte.
Bettwäsche / Handtücher	Bettwäsche und Handtücher sind im Zimmerpreis für Gruppen nicht inbegriffen. Wir buchen es jedoch gerne dazu: Bettwäsche 8,00 €/Set und Handtuch 2,00 €/Stück. Betten bitte selbst be- und wieder abziehen.
Grundstück	Das Grundstück des Westkap ist etwa 4.000 m² groß und umfasst einen Spielplatz, einen Sportplatz, verschiedene Außensitzflächen und eine Tischtennisplatte im Innenhof. Die Rückseitigen Außenbereiche mit Raucherplatz und Sonnendeck sind nur für Familien Urlauber und Lehrkräfte zu nutzen. Bereiche die wegen Bauarbeiten, als Lagerflächen oder als Bestandteil des Nationalparks abgesperrt sind, dürfen auf keinen Fall betreten werden!
Begrenzung	Das Grundstück ist durch Zaun und Benjes - Hecke eingefriedet. Es gibt zwei Zugänge zum Hauptweg und zum Meer, die von den Schüler*innen nur in Begleitung bzw. Absprache einer erwachsenen Begleitperson genutzt werden dürfen.